Se trata de documentos que tienen el objetivo de apoyar al\u00a0exportador o potencial exportador\u00a0en la obtenci\u00f3n de informaci\u00f3n de primera mano de tipo corporativo, comercial, productos y\/o servicios, legal y en algunos casos sobre el comportamiento de pagos de una empresa.<\/p>\n
\u201cEs para que sepan que se trata de una empresa legalmente establecida, para otorgar esa certidumbre legal y comercial, para evitar cualquier fraude, cualquier sorpresa de una situaci\u00f3n de posible vulnerabilidad de la empresa en declararse en bancarrota como se le nombra en otros pa\u00edses o en suspensi\u00f3n de pagos. La idea principal es basarnos en una frase que me gusta mucho de Somers White que es: \u201cHaz lo posible por conocer a quien has de enfrentar, no te sientes nunca a tratar con un extra\u00f1o\u201d, esa es la base que estamos buscando, es inteligencia si comercial pero desde un punto de vista legal\u201d, dijo\u00a0Marcos Hern\u00e1ndez Rivas<\/strong>,\u00a0Coordinador de Asesor\u00eda Legal Internacional de COFOCE<\/strong>.<\/p>\n Para este tipo de reportes, el \u00e1rea especializada de la Coordinadora de Fomento al Comercio Exterior de Guanajuato utiliza varias herramienta que buscan responder una serie de preguntas: \u00bfMi posible socio comercial es qui\u00e9n dice ser?, \u00bfQu\u00e9 antecedentes corporativos o comerciales tiene? \u00bfCon qui\u00e9n pretendo consolidar una relaci\u00f3n comercial?<\/p>\n No es una solicitud habitual<\/strong><\/p>\n A pesar de ser un documento muy importante, la realidad es que no es tan com\u00fan que se solicite.<\/p>\n \u201cNo es algo que se solicite, lo que nos gustar\u00eda que fuera habitual su uso, pero poco a poco dentro de los pasados 5-6 a\u00f1os, s\u00ed hemos promovido mucho esta herramienta y si hemos prevenido muchas sorpresas para las empresas. En conclusi\u00f3n: nos gustar\u00eda que se solicitara m\u00e1s, que las empresas lo consideren como una herramienta accesible para ellas para conocer a cualquier empresa o individuo extranjero\u201d.<\/p>\n El especialista destac\u00f3 que para la elaboraci\u00f3n de los Reportes Comerciales se utilizan diversas herramientas para obtener informaci\u00f3n valiosa que ayuda a las empresas a ver con quien est\u00e1 o va a hacer negocios.<\/p>\n \u201cNos basamos en una tecnolog\u00eda de la firma Dun & Bradstreet, si el reporte tiene una antig\u00fcedad menor a 12 meses, el reporte lo entregamos en un aproximado de 5 a 7 d\u00edas h\u00e1biles dependiendo la carga de trabajo. Si no est\u00e1 actualizada la informaci\u00f3n o la empresa no est\u00e1 en la base de datos mundial, dependemos de que se actualice, de que se genere y nos podemos tardar entre 15 y 20 d\u00edas h\u00e1biles, por lo general, casi todas est\u00e1n. Si t\u00fa estas buscando cerrar negocios con alguien que ya tiene cierto prestigio en el mercado o n\u00famero de a\u00f1os en el mercado muy seguramente ya tiene su reporte Duns\u201d.<\/p>\n Entre los datos que se pueden obtener: si la empresa est\u00e1 o no legalmente establecida, quienes son sus accionistas, si tiene cierta actividad comercial, si se dedica a lo que argumenta su objeto social, y si exporta, a qu\u00e9 mercados exporta, adem\u00e1s de ver su estatus a trav\u00e9s de un sem\u00e1foro.<\/p>\n \u201cVamos a buscar que existan unos sem\u00e1foros como los que conocemos de tr\u00e1nsito: verde, rojo y amarillo, para ver cu\u00e1l es el comportamiento de pagos, cu\u00e1l es la situaci\u00f3n de la empresa, la estructura, la vulnerabilidad frente a NO pagos, o a incumplimiento de obligaciones contractuales, entonces estos terceros miden estos colores de sem\u00e1foro es lo que buscamos establecer y COFOCE si hace un diagn\u00f3stico de todas las fuentes consultadas para otorgarte certidumbre. No te vamos a decir qu\u00e9 hacer o qu\u00e9 no hacer, sino vamos a compartirte quien es con quien est\u00e1s negociando o tampoco lo cerremos a con quien quieres cerrar negocios, sino actualmente c\u00f3mo est\u00e1n tus contrapartes, c\u00f3mo est\u00e1n tus clientes en el extranjero, pueden enfrentar un tema complicado de cumplimento de pagos, c\u00f3mo est\u00e1n corporativamente hablando, hay riesgo de que tu enfrentes estos incumplimientos\u201d.<\/p>\n Reconoci\u00f3 que han recibido noticias de que algunas empresas en Europa y otras en Estados Unidos est\u00e1n enfrentando problemas derivados de la contingencia sanitaria, por lo que es indispensable realizar este tipo de investigaciones para contar con las herramientas id\u00f3neas que permitan a los empresarios prevenir escenarios complicados.<\/p>\n Darse cuenta de las se<\/strong>\u00f1ales<\/strong><\/p>\n Marcos Hern\u00e1ndez coment\u00f3 que en el d\u00eda a d\u00eda las empresas pueden notar estas se\u00f1ales que ayuden a detectar focos amarillos o rojos con sus socios comerciales.<\/p>\n Una de las primeras es el atraso en pagos o cuando empiezan a condicionar el pr\u00f3ximo pedido para dejar abierto ese pago y aumentar el plazo.<\/p>\n \u201cEs algo muy com\u00fan que se empieza sin que t\u00fa lo notes a formar un c\u00edrculo vicioso, ya se empieza a hacer una bola de nieve y cuando el empresario se da cuenta o revisa sus cuentas por cobrar se da cuenta que tiene una deuda ya muy acumulada la contraparte. Y existen contrapartes tambi\u00e9n que buscan quiz\u00e1 proveedur\u00eda de manera dolosa, ellos ya saben que est\u00e1n emproblemados y bueno saben que se van a ir a un tema de declaraci\u00f3n de bancarrota y es muy complicado que una empresa peque\u00f1a o mediana tenga los recursos para enfrentar esos procesos. Y m\u00e1s all\u00e1 del tema internacional, el no tener el mismo sistema de derecho, el tener que buscar esa asesor\u00eda legal espec\u00edfica eso es algo que se debe considerar\u201d.<\/p>\n Aprender de los errores ajenos<\/strong><\/p>\n El Coordinador de Asesor\u00eda Legal Internacional de COFOCE platic\u00f3 sobre un caso ocurrido aproximadamente hace un a\u00f1o.<\/p>\n Entre diciembre de 2019 y enero de 2020, un empresario solicit\u00f3 un reporte comercial de una contraparte en los Estados Unidos, pues quer\u00eda saber c\u00f3mo se encontraba.<\/p>\n \u201cNosotros le hicimos saber que la empresa no ten\u00eda un correcto comportamiento de pagos y que hab\u00eda focos amarillos cercanos al rojo \u00e1mbar, entonces \u00bfqu\u00e9 planteamos con la empresa? esta empresa ten\u00eda 2 Corporaciones o 2 Razones Sociales, lo que ser\u00eda en M\u00e9xico, y una Corporaci\u00f3n estaba sana, estaba en verde y la otra como te lo comparto estaba en amarillo-naranja. Entonces lo que le recomendamos es: no pidas, no le factures, no le env\u00edes a la empresa que est\u00e1 emproblemada, la empresa invirti\u00f3 en abogados, la empresa hizo viajes para resolver la deuda que ten\u00eda con la empresa emproblemada y le sigui\u00f3 vendiendo a la empresa que estaba en verde, entonces la salud corporativa de la empresa le permiti\u00f3 seguir vendiendo y oh sorpresa, llega hace 2 meses una declaraci\u00f3n de bancarrota para desaparecer esa empresa emproblemada pero en estos meses que el empresario hizo sus esfuerzos redujo la deuda m\u00e1s o menos casi en un 90% entonces fue muy interesante que el empresario hizo su tarea\u201d.<\/p>\n Marcos Hern\u00e1ndez tambi\u00e9n dio a conocer que existe un indicador muy interesante llamado viability rating, que informa sobre el posible riesgo que tienen una empresa de desaparecer o caer en bancarrota.<\/p>\n \u201cHace unos 4 a\u00f1os una empresa ya llevaba una relaci\u00f3n de distribuci\u00f3n con una empresa europea que era muy exitosa, era una empresa de alta gama y los empresarios son t\u00e9cnicos en lo que hacen, son expertos en lo que hacen y tienen esa sensibilidad de cuando los negocios pueden ir bien o mal, entonces se acerca a nosotros y a esta empresa hab\u00eda un programa de entregas por miles de euros y al momento del \u00faltimo programa nos dijo el empresario sabes que, me est\u00e1n pidiendo que adelante esas entregas, una situaci\u00f3n que se me hace muy extra\u00f1a para los a\u00f1os que llevamos haciendo negocios, hicimos el reporte europeo y de un rating, en Europa es del 1 al 100, esta empresa sali\u00f3 en su marcador de viabilidad o en su viability rating en 4, y por lo tanto tuvo que cancelar permisos y oh sorpresa, a los 10 d\u00edas siguientes se declar\u00f3 en la quiebra. Entonces el empresario nos comparti\u00f3 que si no hubiera pedido ese reporte comercial, si no hubiera hecho esa investigaci\u00f3n, hubiera entregado el patrimonio de la empresa\u201d.<\/p>\n Reportes Comerciales Internacionales a trav<\/strong>\u00e9s de COFOCE<\/strong><\/p>\n Solicitar este servicio es muy sencillo y aplica para todos los sectores; los interesados solo tienen que proporcionar el nombre de la Corporaci\u00f3n-Sociedad, la direcci\u00f3n y no es obligatorio pero si cuentan con un n\u00famero de impuestos, un Tax ID o un n\u00famero de identificaci\u00f3n tributaria, seg\u00fan sea el pa\u00eds, ayudar\u00eda para saber si existe o no un reporte.<\/p>\n \u201cEs muy importante, no nos basamos en que si existe el reporte y te lo reenviamos, no, nosotros lo combinamos con otros temas jur\u00eddicos, revisamos si es EU la Secretar\u00eda de Estado local, buscamos qu\u00e9 marcas registradas tienen, buscamos algo en otras herramientas que tiene COFOCE de las actividades de Comercio Exterior, buscamos si hay un rastreo de pedimentos de exportaci\u00f3n de las empresas, entre otras muchas\u201d<\/p>\n Repuntan solicitudes durante 2020<\/strong><\/p>\n Cuando inici\u00f3 la pandemia, la Coordinaci\u00f3n de Asesor\u00eda Legal Internacional implement\u00f3 un programa para que las empresas buscaran esta soluci\u00f3n a sus preguntas, llev\u00e1ndose una gran sorpresa.<\/p>\n \u201cMuchos de sus actuales clientes no estaban tan bien como se pensaba y eso antes de la pandemia porque la informaci\u00f3n era de Enero-Febrero, entonces con la pandemia se ha hecho muy notorio ciertas situaciones corporativas en la empresas. Entonces si se nos ha incrementado, tenemos un l\u00edmite de reportes al a\u00f1o, entonces s\u00ed les recomendar\u00eda que si existe alguna urgencia, los tenemos disponibles los 3 primeros meses no creo que tengamos ning\u00fan problema y si efectivamente tenemos un a\u00f1o r\u00e9cord en estas solicitudes, es el momento, de acuerdo al panorama mundial que estamos enfrentando para obtener esta informaci\u00f3n de utilidad\u201d.<\/p>\n Estas son las cifras de los Reportes Comerciales Internacionales, elaborados por la Coordinaci\u00f3n de Asesor\u00eda Legal Internacional de COFOCE durante los \u00faltimos 4 a\u00f1os:<\/p>\n